Ata da Reunião da Diretoria

Ata da reunião da diretoria realizada no dia 21/09/2010.

Sócios presentes (em ordem alfabética):

1 – Fernando Correa

2 – Fred Campos

3 – Guilherme Fonsenca

4 – Gustavo Soares

5 – Hamilton Kai

6 – Manuel Guto Pimenta

7 – Marie Poulin

8 – Pablo Golobovante

9 – Rafael Rossi

Assuntos discutidos:

1)     O primeiro assunto levantado pelo Guilherme foi a falta de engajamento dos novos sócios, recém saídos do CBM. Mas o Pablo lembrou que esse é um problema recorrente: em média, a cada CBM, apenas dois alunos permanecem freqüentando o clube.

2)     A frequência na Reunião Social também está baixa. O que é possível fazer para aumentá-la?

1. O Pablo é da opinião que, com as facilidades trazidas pelo celular e a internet, as pessoas estão combinando as escaladas por fora.
2. Ao que parece, a principal razão para as pessoas irem ao clube, portanto, é conversar. Nesse sentido, eventos periódicos parecem ser uma forma de chamar os sócios.
3. No entanto, a experiência com o “Volta Wal” mostrou que um evento que se repete todo mês começa bem, mas acaba perdendo a força.
4. A sugestão, então, é fazer uma programação com eventos variados.
5. O Gustavo ficou de programar a exibição do filme sobre a excursão para Itabira, com data ainda a ser definida.

4)     Em relação ao CBM desse ano:

1. O Guilherme considerou que o CBM desse ano foi desorganizado. As críticas levantadas foram:
   1. i.      alunos escolhendo guias;
   2. ii.      locais de encontro para as atividades mal definidos;
   3. iii.      faltou uma avaliação do curso pelos alunos;
   4. iv.      faltaram relatórios dos coordenadores pós-atividades.
2. Algo que também fez falta foi uma reunião de padronização de procedimentos. A sugestão é programar para, pouco antes do próximo curso, uma invasão para os guias treinarem procedimentos.

6)     Imposto de renda: com a nova legislação, é necessária a contratação de um contador e fazer uma ata para trocar e registrar o responsável fiscal em cartório. Segundo o Pablo, é necessário levantar o histórico das atas. O Guto ficou responsável por resolver esse problema.

7)     O Rafael ficou responsável por fazer uma lista de material para o próximo CBM. A discussão do inventário ficou para a próxima RD.

8)     O Fernando Correa dará um apoio à Gricel na confecção das carteirinhas.

9)     A Cecília substituirá a Isabelle e será a responsável pelas contas do bar.

10) Pablo e Guto ficaram de ajudar o Hamilton no abastecimento do bar.

11) Manutenção da sede:

1. o Guilherme ficou responsável para resolver o problema dos tacos;
2. o Hamilton ficou de falar com o Charão sobre o conserto da geladeira nova: ela apresentou problemas, mas está na garantia;
3. o Fred vai tentar resolver o problema da descarga do banheiro;
4. o Fred também vai emprestar ao clube um crash pad;
5. o Guto irá fazer um mobili com as botas velhas.